Produxy ist das ERP für produzierende Betriebe — mit Sprachassistent, KI-Dokumentenprüfung und einem proaktiven Assistenten, die Routineaufgaben übernehmen. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, in einer Plattform.
Angebote in Excel, Zeiten auf Papier, Bestellungen per E-Mail, Rechnungen in einem anderen Programm. Jede Information liegt woanders — und niemand hat den Überblick, wo welcher Auftrag gerade steht.
Produxy bildet den gesamten Procure-to-Pay- und Quote-to-Cash-Prozess ab. Aus Angeboten werden Aufträge, aus Aufträgen Produktionsaufträge, aus Wareneingängen Rechnungen. Jede Änderung steht im Audit-Log.
Über zehn voll ausmodellierte Module, die nahtlos ineinandergreifen — und eine KI, die den Rest übernimmt.
Zwölf eingebaute Trigger erkennen Überfälligkeiten, Überstunden, vergessene Stempel und dringende Aufträge. Acht Propose-Actions schlagen konkrete Lösungen vor — jeder Vorschlag landet in der Inbox, jede Aktion braucht menschliche Freigabe.
15-Status-Workflow, versionierte Angebote mit AN/AU-Nummer, JSONB-Positionen für jede Branche.
MEK, FEK und Gemeinkosten pro Kostenstelle. Vor- und Nachkalkulation mit SOLL-IST-Vergleich.
Bestellvorschläge-Board, PDF-Bestellungen, Wareneingang mit Teillieferungen, Reservierungen und Audit-Trail.
Touch-Terminals ohne Login, iOS-App, Urlaub, Krankmeldung, Kontingente und Genehmigungs-Workflow.
Konfigurierbares Widget-Raster, 8 Statistik-Bereiche mit 35+ Tabs, Pareto-Analysen, YTD-Vergleiche.
Gutschrift, Ersatz-Auftrag, Kulanz oder Ablehnung — mit SLA-Tracking und Approval-Threshold.
Acht Rechnungstypen (Rechnung, Abschlag, Storno, Gutschrift, Kleinbetrag, Proforma, Dauerrechnung, Eigenbeleg). ZUGFeRD + XRechnung, DATEV-Export mit KOST1/KOST2, Mahnwesen Stufe 1–3, CAMT.053-Bankabgleich und Skonto-Snapshot — GoBD-revisionssicher festgeschrieben.
ZUGFeRD und XRechnung werden deterministisch geparst, alle anderen PDFs gehen durch KI-OCR. Positionen werden gegen Bestellung und Wareneingang gematcht. 4-Augen-Prinzip ab konfigurierbarer Schwelle, automatischer Wechsel auf „bezahlt“ beim CAMT.053-Abgleich.
Kein Chatbot, der im Eck steht. Produxys KI ist tief im Datenmodell verankert — mit Row-Level Security, deterministischen Triggern und menschlicher Freigabe als Standard.
Push-to-Talk in der iOS-App und im Web-Chat. Der Assistent kann Auftragsstatus abfragen, Kommentare diktieren, Worksteps abschließen und Finanzzahlen liefern — jedes Tool mit eigener Rechteprüfung.
Eingehende ABs und Lieferscheine werden per KI-OCR gelesen und gegen Ihr Angebot abgeglichen. Diskrepanzen, fehlende Positionen und unklare Formulierungen werden aufgelistet — Sie entscheiden.
Das System erkennt vergessene Stempel, Überstunden, überfällige Mahnungen und dringende Aufträge — und schlägt konkrete Aktionen vor. Jede Entscheidung bleibt beim Menschen, jede Aktion landet im Audit-Log.
Jede KI-Interaktion ist als solche gekennzeichnet. Die Auslöse-Regeln sind nachvollziehbare SQL-Bedingungen, keine intransparente LLM-Entscheidung. Keine automatisierte Personenbewertung. Keine Nutzung Ihrer Daten für Modell-Training.
Produxy wurde für kleine und mittlere DACH-Fertigungs- und Handwerksbetriebe gebaut — typischerweise 5 bis 50 Mitarbeiter, positionsgenaue Kalkulation, Montagekolonnen auf der Baustelle, klassisches Buchhaltungsbüro im Hintergrund.
Auftragspositionen sind in JSONB strukturiert. Fensterbau braucht Breite/Höhe/Glasaufbau, Metallbau braucht Profil/Länge/Oberfläche, Kälteanlagen brauchen Leistung/Kältemittel — alle drei laufen auf demselben Produxy ohne Datenbank-Migration.
Wir schreiben offen, was mit Ihren Daten passiert. Keine Floskeln, kein Drittlandtransfer, kein Training auf Ihren Geschäftsgeheimnissen.
Ihre Daten liegen auf verschlüsselten Servern in Deutschland. KI-Anfragen laufen über AWS Bedrock im Frankfurter Rechenzentrum — kein Drittlandtransfer, keine US-Cloud.
Bedrock FrankfurtPostgreSQL erzwingt die Mandantentrennung auf 94 Tabellen direkt in der Datenbank. Kein Application-Layer-Filter, kein Entwickler-Fehler kann Daten zwischen Firmen vermischen.
94 TabellenAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Standard, nicht Extra-Paket. Inklusive TOMs, Verarbeitungsverzeichnis und dokumentierter Unterauftragsverarbeiter-Kette.
Art. 28 DSGVOArtikel 15 (Auskunft) liefert einen strukturierten JSON-Export. Artikel 17 (Löschung) anonymisiert personenbezogene Felder GoBD-konform. Artikel 20 (Portabilität) in einem ZIP-Archiv.
Art. 15, 17, 20Krankmeldungen sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO. Nur Datum und Dauer — nie Diagnosen. Zugriff rollenbasiert, getrennt von der Personalakte, von der KI ausgeschlossen.
Art. 9 DSGVORechnungen sind nach Festschreibung unveränderbar, nur stornierbar. Vollständiges Audit-Log. Acht Jahre Aufbewahrung gemäß § 147 AO automatisch archiviert.
§ 147 AOXRechnung und ZUGFeRD v2.0.1+ integriert. Produxy erfüllt bereits heute die Ausstellungspflicht, die ab 2028 für alle B2B-Rechnungen in Deutschland gilt — ohne Aufpreis.
XRechnung & ZUGFeRDTransparenz-Badges an jeder KI-Interaktion. Human Oversight per Design: kein Vorschlag wird automatisch ausgeführt. KI-Kontext ist auf eine Whitelist nicht-sensibler Felder begrenzt.
Art. 50 & 26Administrativer Zugriff auf Tenant-Daten läuft über eine separate Plattform mit 2FA-Pflicht, Session-Timeout und Read-Audit. Jeder Blick auf Ihre Daten hinterlässt einen Eintrag.
admin.produxy.ioDas Data-Processing-Agreement mit AWS Bedrock schließt die Nutzung Ihrer Eingaben für Modell-Training vertraglich aus. Keine Ausnahmen, keine Opt-outs nötig.
AWS DPAProduxy hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt — zwingend wegen der Verarbeitung besonderer Daten nach Art. 9. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
§ 38 BDSGWir bauen kein Universal-Tool, das alles halb kann. Manche Dinge sind besser bei Spezialisten aufgehoben — und wir sagen das offen.
FiBu ist ein eigener Beruf. Wir bieten stattdessen einen vollständigen DATEV-Export mit KOST1/KOST2 und Festschreibungs-Flag — Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt weiter.
SV-Recht ändert sich ständig. Lohn gehört zum Steuerberater oder zu DATEV LODAS — wir liefern die Zeit- und Abwesenheitsdaten revisionssicher zu.
Pipedrive, HubSpot und Co. machen Vertriebs-Pipelines besser als wir es könnten. Unsere API ist offen — wir integrieren, statt zu duplizieren.
Shopify, WooCommerce und WordPress sind dafür gemacht. Unser Rechnungs-API-Endpunkt fängt die Bestellungen sauber ab — ohne Feature-Doppelung.
Haupt-Hosting Deutschland, KI über AWS Bedrock Frankfurt. Ihre Daten verlassen die EU nicht — und das steht wahrheitsgemäß in unserer Datenschutzerklärung.
Alle Daten jederzeit als strukturierter Export nach Art. 20 DSGVO. Aufträge, Kunden, Rechnungen, Zeiten — wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit.
Produxy ist seit über zwei Jahren produktiv im Einsatz und wird konsequent mit 1.159 automatisierten Tests abgesichert. Jede Funktion hat eine zweite Sicherheitsschicht.
Jeder Commit durchläuft die komplette Test-Suite. Regressionen werden gefangen, bevor sie den Kunden erreichen.
PHPUnit · Feature + UnitPostgreSQL erzwingt die Mandantentrennung in der Datenbank selbst. Eine fehlerhafte Query kann keine fremden Daten lesen.
PostgreSQL RLS PolicyAES-256-Verschlüsselung, zehn Generationen, Off-Site-Replikation mit Append-only-Modus. Tägliche automatische Sicherung um 03:00 Uhr.
AES-256 · Append-onlyTOTP und WebAuthn für Benutzer-Logins. Super-Admin-Zugriffe auf Tenant-Daten erfordern 2FA und landen im Read-Audit-Log.
TOTP · WebAuthnIntrusion-Detection mit Community-Blocklisten blockiert bekannte Angriffs-IPs automatisch — bevor sie die Anwendung erreichen.
CrowdSec · CommunityJede datenändernde Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Zwei Jahre Retention, GoBD-konform.
audit_log · platform_audit_logVereinbaren Sie eine unverbindliche 30-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen an einem echten Beispielauftrag, wie Produxy Ihren konkreten Workflow abbildet — vom Angebot bis zum DATEV-Export.
Das ERP, das mit Ihnen mitdenkt. Entwickelt, betrieben und gehostet in Deutschland.