KI-First ERP · EU AI Act & DSGVO-konform

KI, die mitdenkt.
Daten, die hier bleiben.

Produxy ist das ERP für produzierende Betriebe — mit Sprachassistent, KI-Dokumentenprüfung und einem proaktiven Assistenten, die Routineaufgaben übernehmen. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, in einer Plattform.

Datenschutz gelöst
Hosting Deutschland KI via Bedrock Frankfurt Kein Training auf Ihren Daten EU AI Act Art. 50
app.produxy.de/dashboard
Offene Aufträge
247
↗ +12%
Umsatz (Monat)
€ 84.2k
↗ +8%
In Produktion
38
aktiv
Lager-Warnung
6
Umsatzverlauf · letzte 30 Tage
1.159
Automatisierte Tests
94
Tabellen mit RLS
26+
Module & Phasen
13
Rollen, 110 Rechte
100%
Made in Germany
Das Problem

Ihr Betrieb läuft auf zu vielen Tools.

Angebote in Excel, Zeiten auf Papier, Bestellungen per E-Mail, Rechnungen in einem anderen Programm. Jede Information liegt woanders — und niemand hat den Überblick, wo welcher Auftrag gerade steht.

  • Angebote mit AN-Nummer, die keiner versioniert nachhält
  • Zeit­erfassung per Zettel, die am Monatsende nachgebucht wird
  • Lieferanten-Preise, die der Einkauf im Kopf hat
  • Rechnungen manuell aus Aufträgen abgetippt, DATEV-Export per Hand
  • Mahnungen, die vergessen werden, weil keiner drauf schaut
  • Keine Sicht, ob ein Auftrag profitabel war — Nachkalkulation fehlt
Die Lösung

Ein System. Eine Datenquelle. Alles verknüpft.

Produxy bildet den gesamten Procure-to-Pay- und Quote-to-Cash-Prozess ab. Aus Angeboten werden Aufträge, aus Aufträgen Produktionsaufträge, aus Wareneingängen Rechnungen. Jede Änderung steht im Audit-Log.

  • 15-Status-Workflow für Aufträge, versionierbare Angebote
  • Zeiterfassung per Touch-Terminal, Smartphone oder iOS-App
  • Bestellvorschläge-Board mit Lagerabgleich und Lieferanten-Split
  • ZUGFeRD, XRechnung und DATEV-Export mit Kostenstellen
  • Mahnwesen Stufe 1–3 automatisch, CAMT.053-Bankabgleich
  • Vor- und Nachkalkulation mit Gemeinkostenzuschlägen pro Kostenstelle
Funktionen

Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Nichts, was er nicht braucht.

Über zehn voll ausmodellierte Module, die nahtlos ineinandergreifen — und eine KI, die den Rest übernimmt.

Proaktiver KI-Assistent

Zwölf eingebaute Trigger erkennen Überfälligkeiten, Überstunden, vergessene Stempel und dringende Aufträge. Acht Propose-Actions schlagen konkrete Lösungen vor — jeder Vorschlag landet in der Inbox, jede Aktion braucht menschliche Freigabe.

Auftrag & Angebot

15-Status-Workflow, versionierte Angebote mit AN/AU-Nummer, JSONB-Positionen für jede Branche.

Kalkulation

MEK, FEK und Gemeinkosten pro Kostenstelle. Vor- und Nachkalkulation mit SOLL-IST-Vergleich.

Einkauf & Lager

Bestellvorschläge-Board, PDF-Bestellungen, Wareneingang mit Teillieferungen, Reservierungen und Audit-Trail.

Zeiterfassung

Touch-Terminals ohne Login, iOS-App, Urlaub, Krankmeldung, Kontingente und Genehmigungs-Workflow.

Dashboard & Statistik

Konfigurierbares Widget-Raster, 8 Statistik-Bereiche mit 35+ Tabs, Pareto-Analysen, YTD-Vergleiche.

Reklamation

Gutschrift, Ersatz-Auftrag, Kulanz oder Ablehnung — mit SLA-Tracking und Approval-Threshold.

Rechnungen & Finanzen

Acht Rechnungstypen (Rechnung, Abschlag, Storno, Gutschrift, Kleinbetrag, Proforma, Dauerrechnung, Eigenbeleg). ZUGFeRD + XRechnung, DATEV-Export mit KOST1/KOST2, Mahnwesen Stufe 1–3, CAMT.053-Bankabgleich und Skonto-Snapshot — GoBD-revisionssicher festgeschrieben.

Eingangsrechnungen mit OCR & 3-Wege-Match

ZUGFeRD und XRechnung werden deterministisch geparst, alle anderen PDFs gehen durch KI-OCR. Positionen werden gegen Bestellung und Wareneingang gematcht. 4-Augen-Prinzip ab konfigurierbarer Schwelle, automatischer Wechsel auf „bezahlt“ beim CAMT.053-Abgleich.

KI-Integration

Drei KI-Features,
die wirklich arbeiten.

Kein Chatbot, der im Eck steht. Produxys KI ist tief im Datenmodell verankert — mit Row-Level Security, deterministischen Triggern und menschlicher Freigabe als Standard.

01 · VOICE-ASSISTENT

Sprachsteuerung mit 28 Werkzeugen

Push-to-Talk in der iOS-App und im Web-Chat. Der Assistent kann Auftragsstatus abfragen, Kommentare diktieren, Worksteps abschließen und Finanzzahlen liefern — jedes Tool mit eigener Rechteprüfung.

  • iOS-App mit Push-to-Talk
  • Web-Chat mit SSE-Streaming
  • Tool-Permissions via Row-Level Security
02 · DOKUMENTENPRÜFUNG

Auftragsbestätigungen automatisch abgleichen

Eingehende ABs und Lieferscheine werden per KI-OCR gelesen und gegen Ihr Angebot abgeglichen. Diskrepanzen, fehlende Positionen und unklare Formulierungen werden aufgelistet — Sie entscheiden.

  • Drei Analyse-Modi
  • ZUGFeRD-Parser deterministisch
  • Alle anderen PDFs via KI-OCR
03 · PROAKTIVER ASSISTENT

Zwölf Trigger, die für Sie mitdenken

Das System erkennt vergessene Stempel, Überstunden, überfällige Mahnungen und dringende Aufträge — und schlägt konkrete Aktionen vor. Jede Entscheidung bleibt beim Menschen, jede Aktion landet im Audit-Log.

  • Deterministische SQL-Trigger
  • 8 Propose-Actions
  • Human Oversight per Design
EU AI Act · Art. 50 Transparenz

Jede KI-Interaktion ist als solche gekennzeichnet. Die Auslöse-Regeln sind nachvollziehbare SQL-Bedingungen, keine intransparente LLM-Entscheidung. Keine automatisierte Personenbewertung. Keine Nutzung Ihrer Daten für Modell-Training.

Für wen

Branchenunabhängig.
Wirklich.

Produxy wurde für kleine und mittlere DACH-Fertigungs- und Handwerksbetriebe gebaut — typischerweise 5 bis 50 Mitarbeiter, positionsgenaue Kalkulation, Montagekolonnen auf der Baustelle, klassisches Buchhaltungsbüro im Hintergrund.

Technisch

Auftragspositionen sind in JSONB strukturiert. Fensterbau braucht Breite/Höhe/Glasaufbau, Metallbau braucht Profil/Länge/Oberfläche, Kälteanlagen brauchen Leistung/Kältemittel — alle drei laufen auf demselben Produxy ohne Datenbank-Migration.

Werbetechnik Metallbau Schreinerei Fensterbau Elektrotechnik Kälte- & Klimatechnik Sondermaschinenbau Fahrzeugbau Kunststofftechnik Montage & Service Druckerei Sanitär & Heizung Dachdeckerei Stein- & Betonbau
Datenschutz & Transparenz

Datenschutz ist kein Feature.
Es ist die Grundlage.

Wir schreiben offen, was mit Ihren Daten passiert. Keine Floskeln, kein Drittlandtransfer, kein Training auf Ihren Geschäftsgeheimnissen.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen auf verschlüsselten Servern in Deutschland. KI-Anfragen laufen über AWS Bedrock im Frankfurter Rechenzentrum — kein Drittlandtransfer, keine US-Cloud.

Bedrock Frankfurt

Row-Level Security

PostgreSQL erzwingt die Mandantentrennung auf 94 Tabellen direkt in der Datenbank. Kein Application-Layer-Filter, kein Entwickler-Fehler kann Daten zwischen Firmen vermischen.

94 Tabellen

AVV mit jedem Kunden

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Standard, nicht Extra-Paket. Inklusive TOMs, Verarbeitungsverzeichnis und dokumentierter Unterauftragsverarbeiter-Kette.

Art. 28 DSGVO

DSGVO-Paket technisch

Artikel 15 (Auskunft) liefert einen strukturierten JSON-Export. Artikel 17 (Löschung) anonymisiert personenbezogene Felder GoBD-konform. Artikel 20 (Portabilität) in einem ZIP-Archiv.

Art. 15, 17, 20

Gesundheitsdaten getrennt

Krankmeldungen sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO. Nur Datum und Dauer — nie Diagnosen. Zugriff rollenbasiert, getrennt von der Personalakte, von der KI ausgeschlossen.

Art. 9 DSGVO

GoBD-revisionssicher

Rechnungen sind nach Festschreibung unveränderbar, nur stornierbar. Vollständiges Audit-Log. Acht Jahre Aufbewahrung gemäß § 147 AO automatisch archiviert.

§ 147 AO

E-Rechnung ready

XRechnung und ZUGFeRD v2.0.1+ integriert. Produxy erfüllt bereits heute die Ausstellungspflicht, die ab 2028 für alle B2B-Rechnungen in Deutschland gilt — ohne Aufpreis.

XRechnung & ZUGFeRD

EU AI Act konform

Transparenz-Badges an jeder KI-Interaktion. Human Oversight per Design: kein Vorschlag wird automatisch ausgeführt. KI-Kontext ist auf eine Whitelist nicht-sensibler Felder begrenzt.

Art. 50 & 26

Super-Admin protokolliert

Administrativer Zugriff auf Tenant-Daten läuft über eine separate Plattform mit 2FA-Pflicht, Session-Timeout und Read-Audit. Jeder Blick auf Ihre Daten hinterlässt einen Eintrag.

admin.produxy.io

Keine Schulung auf Ihren Daten

Das Data-Processing-Agreement mit AWS Bedrock schließt die Nutzung Ihrer Eingaben für Modell-Training vertraglich aus. Keine Ausnahmen, keine Opt-outs nötig.

AWS DPA

Datenschutzbeauftragter bestellt

Produxy hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt — zwingend wegen der Verarbeitung besonderer Daten nach Art. 9. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl.

§ 38 BDSG
Ehrlichkeit statt Feature-Liste

Was Produxy bewusst NICHT macht.

Wir bauen kein Universal-Tool, das alles halb kann. Manche Dinge sind besser bei Spezialisten aufgehoben — und wir sagen das offen.

Keine Finanzbuchhaltung

FiBu ist ein eigener Beruf. Wir bieten stattdessen einen vollständigen DATEV-Export mit KOST1/KOST2 und Festschreibungs-Flag — Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt weiter.

Keine Lohnabrechnung

SV-Recht ändert sich ständig. Lohn gehört zum Steuerberater oder zu DATEV LODAS — wir liefern die Zeit- und Abwesenheitsdaten revisionssicher zu.

Kein eigenes CRM

Pipedrive, HubSpot und Co. machen Vertriebs-Pipelines besser als wir es könnten. Unsere API ist offen — wir integrieren, statt zu duplizieren.

Kein Shop-Builder

Shopify, WooCommerce und WordPress sind dafür gemacht. Unser Rechnungs-API-Endpunkt fängt die Bestellungen sauber ab — ohne Feature-Doppelung.

Keine US-Cloud

Haupt-Hosting Deutschland, KI über AWS Bedrock Frankfurt. Ihre Daten verlassen die EU nicht — und das steht wahrheitsgemäß in unserer Datenschutzerklärung.

Kein Vendor Lock-in

Alle Daten jederzeit als strukturierter Export nach Art. 20 DSGVO. Aufträge, Kunden, Rechnungen, Zeiten — wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit.

Technische Substanz

Professionell gebaut.
Für den Mittelstand, nicht das Labor.

Produxy ist seit über zwei Jahren produktiv im Einsatz und wird konsequent mit 1.159 automatisierten Tests abgesichert. Jede Funktion hat eine zweite Sicherheitsschicht.

1.159 Tests vor jedem Release

Jeder Commit durchläuft die komplette Test-Suite. Regressionen werden gefangen, bevor sie den Kunden erreichen.

PHPUnit · Feature + Unit

Row-Level Security auf 94 Tabellen

PostgreSQL erzwingt die Mandantentrennung in der Datenbank selbst. Eine fehlerhafte Query kann keine fremden Daten lesen.

PostgreSQL RLS Policy

Verschlüsselte Nacht-Backups

AES-256-Verschlüsselung, zehn Generationen, Off-Site-Replikation mit Append-only-Modus. Tägliche automatische Sicherung um 03:00 Uhr.

AES-256 · Append-only

2-Faktor-Authentifizierung

TOTP und WebAuthn für Benutzer-Logins. Super-Admin-Zugriffe auf Tenant-Daten erfordern 2FA und landen im Read-Audit-Log.

TOTP · WebAuthn

CrowdSec IPS/IDS

Intrusion-Detection mit Community-Blocklisten blockiert bekannte Angriffs-IPs automatisch — bevor sie die Anwendung erreichen.

CrowdSec · Community

Vollständiges Audit-Log

Jede datenändernde Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Zwei Jahre Retention, GoBD-konform.

audit_log · platform_audit_log

Bereit, Ihren Betrieb
zu modernisieren?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche 30-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen an einem echten Beispielauftrag, wie Produxy Ihren konkreten Workflow abbildet — vom Angebot bis zum DATEV-Export.

Keine Kreditkarte nötig · Antwort innerhalb von 24 h · 100% unverbindlich

Das ERP, das mit Ihnen mitdenkt. Entwickelt, betrieben und gehostet in Deutschland.

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